GmbH Gründung: So geht’s Schritt für Schritt!

Eine GmbH Gründen ist nicht einfach so von heute auf morgen erledigt. Es gehört einiges an Schritten dazu. Welche das sind und was alles zu einer GmbH Gründung gehört, erfahren Sie hier!

Der Gesellschaftervertrag ist die erste Hürde
Sie haben eine Geschäftsidee entwickelt und wissen, mit wem Sie diese im Rahmen einer Firmierung umsetzen möchten? Dann halten Sie diese Formalien in einem Gesellschaftervertrag fest. Hierin sind Geschäftsführer und deren Aufgaben genau definiert.

Es folgt die notarielle Beurkundung
Ist der Gesellschaftervertrag aufgesetzt, muss ein Termin mit dem Notar vereinbart werden. Dieser beurkundet den Vertrag und macht ihn somit rechtskräftig und wirksam. Bei dem Termin müssen alle Gesellschafter anwesend sein und mit Unterschrift zustimmen.

Die Zwischenstufe ist erreicht: GmbH in Gründung

Jetzt haben Sie aus einer Vorgründergesellschaft eine sogenannte GmbH in Gründung gemacht. Das Kürzel: GmbH i.G. Ist dieser Status erreicht, muss ein Geschäftskonto eingerichtet werden, auf welches dann mindestens 50% des Stammkapitals eingezahlt werden muss. Das entspricht 12.500€. Wichtig: Vergessen Sie auf keinen Fall die Bestätigung der Bank über die Einzahlung. Sie benötigen diese für die Eintragung beim Handelsregister.

Anmeldung beim Handelsregister
Nun ist wieder der Notar gefragt. Denn mit der Bestätigung der Stammeinlagen-Einzahlung kann dieser beim zuständigen Amtsgericht die Anmeldung beim Handelsregister beantragen. Ist die Anmeldung erfolgt, wird das per Post vom Finanzamt unmittelbar bestätigt.

Informationen zur steuerlichen Erfassung
Sie erhalten vom Finanzamt außerdem einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Füllen Sie diesen vollständig aus – am besten mithilfe eines Steuerberaters. Weitere Unterlagen, die das Finanzamt von Ihnen abfragen wird, sind zum einen der Gesellschaftervertrag und zum anderen der Auszug aus dem Handelsregister.

Hat das Finanzamt alle erforderlichen Unterlagen erhalten, wird Ihre individuelle Steuernummer erstellt.

Außerdem: Gewerbe anmelden
Nun geht es an die Anmeldung Ihres Gewerbes. Dieser Schritt kann theoretisch auch schon vorher und parallel zu den vorhergegangenen gemacht werden. Wenden Sie sich hierfür an das zuständige Gewerbeamt. Angaben, die für die Erstellung eines Gewerbescheins notwendig sind: Name und Rechtsform Ihres Unternehmens, die Zahl der juristischen Vertreter, Adresse und Kontakt, die geschäftlichen Aktivitäten sowie Ort und Nummer des Handelsregistereintrages.

Anmeldung bei weiteren Behörden und Stellen
Zur Gründung gehört außerdem die Anmeldung bei weiteren Stellen. Darunter sind zum Beispiel die Bundesagentur für Arbeit, die IHK, die HWK, die Berufsgenossenschaft und die Krankenkasse.

Unser Tipp: Ziehen Sie zur korrekten und vollständigen Gründung einen Juristen und / oder einen Steuerberater zur Hilfe. Diese Personen kennen die einzelnen Schritte, die zur GmbH Gründung gehören, genau und haben den Prozess schon häufig begleitet. So gehen Sie sicher, dass Sie die ordentliche GmbH Gründung auf schnellstem Wege erledigen – und endlich durchstarten können.

Wie lange dauert eine GmbH Gründung?

Wie lange es dauert, eine GmbH zu gründen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zum Beispiel, wann Sie Ihren Termin beim Notar erhalten und wie schnell dieser für Sie tätig werden kann. Auch die Eröffnung eines Geschäftskontos benötigt etwas Zeit. Und wenn Behörden gerade besonders ausgelastet sind, benötigen sie ebenfalls länger.

Im Schnitt kann man davon ausgehen, dass die Gründung von der Erstellung des Gesellschaftervertrages bis zum Erhalt der Steuernummer ca. drei bis sechs Wochen benötigt. Ganz klar: Plant man clever im Voraus, kann man den Prozess beschleunigen. Lässt man als Gründer selber Zeit ins Land ziehen, bis beispielsweise nächste Termine vereinbart, das Stammkapital eingezahlt oder Unterlagen abgegeben werden, verlängert sich die Dauer entsprechend.

Unser Tipp: Sind maximal drei Gesellschafter beteiligt, lassen sich auch Muster-Gesellschafterverträge verwenden. Das spart Zeit und Kosten!

Was für Kosten sind mit der Gründung einer GmbH verbunden?

Eine GmbH Gründung kostet Geld. Welche Positionen bezahlt werden müssen, und wie hoch die einzelnen Kosten sind, erfahren Sie hier:

• 25.000€ Stammkapital
• Optional ein höheres Stammkapital
• Notarkosten rund 300€
• Gewerbeanmeldung bis zu 60€
• Handelsregisteranmeldung und Eintrag rund 200€
• Mit höherer Anzahl der Gesellschafter steigen auch die Gründungskosten
• Einen Gesellschaftervertrag lassen sie meisten Gründer von einem Anwalt erstellen, der sein Honorar verlangt.
• Wird ein Steuerberater zu Rate gezogen, hat auch der seinen Preis.

Für die reinen Prozess-Kosten, die eine GmbH Gründung auf den Plan ruft, kann man insgesamt mit ca. 700€–1.000€ rechnen.

Warum eine GmbH gründen?

Auch wenn der Prozess einer GmbH Gründung mühsam ist und kostenintensiv ist, lohnt sich die Gründung. Ganz vorne mit dabei: Die Rechtsform „GmbH“ macht Eindruck. Sie weckt Vertrauen und steht für Seriosität. Wer also mit seinem Business ganz oben mitspielen möchte, ist mit einer GmbH auf dem richtigen Weg.
Außerdem lassen sich Gesellschafterverträge sehr individuell gestalten, was ein weiterer Vorteil ist. Als Stammkapital können auch Sacheinlagen fließen. Und Gesellschafter können nicht nur Personen, sondern auch juristische Personen wie beispielsweise Kapitalgesellschaften werden.

Jetzt sicher und kompetent Ihre GmbH gründen!

Sie haben Fragen zur Gründung einer GmbH oder suchen Unterstützung für Ihr Gründungsvorhaben? Dann kontaktieren Sie uns und sprechen uns an. Wir beraten Sie gerne.